Manter as licenças dos seus clientes em dia pode parecer básico, mas é exatamente aí que mora o perigo. Pequenos descuidos viram grandes dores de cabeça, e pior ainda, multas desnecessárias. Mas calma, tem solução. E vou te mostrar como virar esse jogo.
Por que o controle de vencimentos é tão crítico?
Atrasar ou esquecer o vencimento de uma licença pode resultar em:
- Multas pesadas
- Suspensão de atividades
- Perda de credibilidade com o cliente
- Retrabalho para regularização
Agora, imagine isso acontecendo com vários clientes ao mesmo tempo? O prejuízo é inevitável.
Onde geralmente o problema começa?
Normalmente, o descontrole aparece quando:
- As informações estão espalhadas entre planilhas, e-mails e anotações;
- Não há alertas ou lembretes automáticos;
- O escritório depende da memória ou da “rotina manual”;
- O volume de clientes cresce, mas os processos continuam os mesmos.
O resultado é um caos silencioso: você só percebe o tamanho do problema quando a bomba estoura.
Como evitar isso de forma prática?
Aqui vão estratégias eficazes para você implementar já:
1. Centralize todos os vencimentos
Tenha um sistema que concentre todas as licenças, com histórico, prazos e tipo de documentação. Esqueça planilhas. É hora de priorizar ferramentas pensadas para contabilidade.
2. Use alertas automáticos
Nada de depender de agenda de papel. Automatize os lembretes com antecedência de 30 dias. Isso te dá fôlego para resolver qualquer pendência.
3. Crie uma rotina de verificação semanal
Separe 30 minutos da semana para revisar os próximos vencimentos. Faça disso parte do seu ritual de organização.
4. Envie lembretes aos clientes
Ajude o cliente a se manter regular. Um e-mail simples avisando que o alvará ou a licença X vai vencer mostra proatividade e gera confiança.
Com o G Client, esse controle vira rotina (sem esforço)
O G Client tem uma funcionalidade perfeita pra isso: o controle de vencimentos de licenças. Você define os prazos, configura emails para lembretes, centraliza os documentos e mantém tudo visível em um só local.
Além disso, você consegue integrar isso com os processos de onboarding e societário. Resultado? Um ciclo completo de gestão do cliente, com tudo em um só lugar.
Conclusão: segurança e confiança andam juntas
Evitar multas é só o começo. Quando o seu escritório demonstra controle e organização, você eleva a percepção de valor do seu trabalho e se posiciona como um contador parceiro e estratégico, não só um emissor de guias.
Se você ainda faz isso “na raça”, talvez seja a hora de mudar. E o G Client está aqui exatamente pra isso.
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